Das kostenlose Verteilen von Schreibwaren ist eine ausgezeichnete Idee, um den Bekanntsheitgrad eines Unternehmens auf eine sehr wirkungsvolle Weise zu erhöhen. So sind Schreibwaren bei fast jedem Kunden sehr beliebt, da sie sich universell einsetzen lassen und zu den Gegenständen gehören, die jeder Mensch, egal welcher Altersgruppe oder welchem Geschlecht er angehört, sehr gut gebrauchen kann. Als Werbeartikel werden die Schreibwaren in der Regel mit dem individuellen Signet oder dem Logo des werbenden Unternehmens versehen. Die auf diese Weise zum Werbemittel gestalteten Schreibwaren finden zumeist nicht nur im privaten Bereich Verwendung, sondern auch im beruflichen Alltag, in der Freizeit, beim Studium, im Urlaub und in der Schule.

Überall dort, wo die Schreibwaren öffentlich genutzt werden, wird demnach auch der Name der Firma entsprechend wahrgenommen. Ein hoher Bekanntheitsgrad wirkt diesbezüglich wiederum verkaufsfördernd. Somit tragen die Schreibwaren dazu bei, die Verkaufszahlen und somit auch den Gewinn auf eine sehr simple und bequeme Art zu optimieren.
Es gibt sehr viele Möglichkeiten, Schreibwaren als Werbemittel einzusetzen. Das wahrscheinlich populärste Beispiel ist der Kugelschreiber. So gibt es kaum einen Haushalt in Deutschland, in dem keine Werbekugelschreiber in ständigem Gebrauch sind.

Darüber hinaus eignen sich auch noch sehr viele andere Arten von Schreibwaren für das Bedrucken mit einem Logo. Beim Kunden sehr begehrt sind zum Beispiel Schreib- und Notizblöcke. Auch Radiergummi, Filzschreiber und Bleistifte werden sehr oft als willkommener Werbeartikel unter das Volk gebracht. Ein gern gesehenes Geschenk, zum Beispiel bei einer Tombola oder an Weihnachten, ist eine mit dem Firmenlogo bedruckte Stiftebox oder ein Notizzettelhalter. Auch komplette Schreibwaren-Sets sind attraktive Werbemittel, die bei fast jedermann Gefallen finden und den Namen der Firma in angenehmer Erinnerung halten. Hervorragend als Werbeartikel geeignet sind auch Schreibtischunterlagen und Mousepads. Manche Firmen, die Schreibwaren zum Bedrucken als Werbeartikel in Auftrag geben, verschenken insbesondere an Schüler auch Federmäppchen, Füller oder Zirkel.